Bagaimana Menjalani Kesibukan Ganda

Saat ini adalah bulan-bulan sibuk bagi saya. Sebagai seorang tata usaha di sekolah tentu bulan-bulan ini adalah bulan yang super padat dengan pekerjaan. Benar, bulan ini disebut juga dengan bulan ujian. Ada sekitar 4 macam ujian yang harus saya tangani di bulan ini.

Ujian-ujian yang akan saya persiapkan antara lain ujian Uji Coba (Try Out), UAMBN, Ujian Sekolah, dan terakhir yang paling mendebarkan adalah Ujian Nasional.

Sekarang adalah kali kedua saya menjadi panitia ujian, dan sekaligus tahun kedua saya menjabat sebagai kapala tata usaha. Tetek bengek administrasi saya kecap sedkit demi sedikit, hingga akhirnya saya mengerti pula, walaupun belum sepenuhnya saya kuasai.

Misalnya soal administrasi ujian, sedikit demi sedikit saya belajar dari orang yang sudah berpengalaman, terutama kepada mantan TU sebelum saya. Hingga akhirnya saya banyak tau soal data-data ujian, cara mengolah nilai, carai membuat kartu, cara men-setting bangku perserta, cara membuat SK, sampai kepada tahap akhir  yaitu pelaporan ujian.

Waktu pertama kali jadi panitia dulu saya sangat antusias mengerjakan administasi ujian, karena saya sendiri takut jika nantinya banyak kekeliruan, sehingga saya pun mempersiapkan segala sesuatunya jauh sebelum ujian berlangsung. Kebetulan saat itu perserta ujian sangat banyak, dan mungkin paling banyak sepanjang sejarah madrasah tempat saya tugas sekarang ini. Itu yang membuat saya menjadi panik ketika itu, sehingga saya terus bertanya pada yang sudah senior. Dan alhamdulillah semuanya berjalan dengan lancar.

Dan untuk tahun kedua ini, jumlah peserta agak berkurang. Jadi saya anggap enteng aja. Lebih-lebih saya dibantu oleh operator soal pengiriman data peserta.  Tapi itu dia, ketika dianggap enteng, malah akan jadi banyak masalah, maka saya cabut kata enteng itu, lebih saya pakai istilah agak ringan saja. Kata-kata enteng menrut saya kurang tepat. Nanti itu malah jadi boomerang bagi saya.

Mulai bulan Maret ujian sudah dimulai. Yaitu ujian Try Out. Seminggu sebelum ujian dimulai, saya sudah bekerja. Saya sangat berhati-hati dalam bekerja, saya tidak ingin salah data, seperti misalnya salah nomor ujian pada kartu peserta maupun pada lembaran nilai atau daftar hadir peserta. jadi saya harus selalu bersikap waspada ketika bekerja. Itulah sebabnya saya mulai lebih awal, untuk meminimalisir sebuah kesalahan.

Kemudian pada bulan berikutnya nanti yaitu April akan berlangsung dua ujian berturut-turut. Mulai dari UAMBN , kemudian Ujian sekolah. Yang mana dikabarkan UAMBN tahun ini pengawasnya akan disilang. Jadi sama seperti UN, maka sudah barang tentu persiapan pun harus sama. Pelayan kepada para tamu nantinya harus maksimal. Karena malu bila persiapan acak-acakan baik pada adiministrasi dan lain-lain.

Lalu pada bulan berikutnya yaitu bulan Mei diadakan Ujian Nasional. Di sini segalanya harus maksiamal. Ibarat sebuah cerita, ini puncak kelimaks. Karena Ujian Nasional adalah penentuan, apakah siswa-siswi lulus atau tidak. Maka saya sebagai panitia penyelenggara terkadang berdebar-debar bila menghadapi Ujian pamungkas ini. Bila berkaca pada ujian tahun lalu, cukup berat menurut saya, beratnya yaitu ketika siswa tidak lulus, maka kita sebagai panitia terkadang menjadi sorotan, lebih –lebih saya sendiri adalah guru mata pelajaran yang diuji juga.

Maka, saya selalu memaksimalkan kegitan di dalam kelas juga. Selain menyiapkan administrasi saya perlu berkutat dengan literatur untuk menggali berbagai langkah terbaik agar siswa memahami segala apa yang saya ajarkan. Saya juga harus menyediakan waktu khusus untuk mengetes siswa sebelum mereka dites sebenarnya. Ini semua menjadi tanggungjawab saya. Saya harus bisa mengatur waktu. Jika tidak, tentu saya akan menjadi kebablasan.

Namun saya selalu bersyukur, karena Tuhan selalu memberikan saya kesehatan. Sehingga tidak pernah saya merasa berat tatkala bekerja. Saya selalu berusaha riang. Dan yang pasti saya ingin menyelesaikan pekerjaan saya secara baik.

Kesibukan saya itu belum cukup. Saya harus menyelesaikan administasi yang lain juga. Saya meyiapkan laporan BOS. Jadi, saya ikut bertanggung jawab  terhadap penggunaan dana BOS. Ibu bendahara dan kepala madrasah memepercayakan laporan BOS kepada saya. jadi, cepat lambatnya keluar uang itu tergantung pada saya. ini tanggung jawab yang tidak ringan. Dan saya harus menjalaninya dengan ringan tangan pula.